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Willkommen bei Workmanagement - Seit knapp 45 Jahren ist unsere familiengeführte Personalvermittlung ein zuverlässiger Partner für Unternehmen, die auf der Suche nach den besten Talenten sind und für Kandidaten, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Unser Ziel ist es, perfekte Matches zwischen Kandidaten und Unternehmen zu schaffen und eine langfristige Beziehung aufzubauen.
Für unseren geschätzten sowie erfolgreichen Kunden sind wir für die Region Thun auf der Suche nach einem/einer
Office Manager:in 80-100%
Anstellung: 80-100%
Ort: Thun
Branche: Öffentliche Verwaltungen & Dienstleistungen
Veröffentlichungsdatum: 30.08.2024
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson im Empfangsbereich sowie via E-Mail und Telefon
- Zuständig für Terminkoordination, Protokollführung, Spesenverarbeitung etc.
- Unterstützung in Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement
- Organisation von Meetings, Workshops etc.
- Zuständig für die Durchführung von kleinerer Projekten
- Erstellung von Statistiken & Analysen
- Allfällige weitere administrative sowie koordinative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Bereits vorhandene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wie oben beschrieben
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Ausgeprägte MS Office und IT Kenntnisse
- Kompetenter Auftritt mit vorbildlichen Umgangsformen
- Strukturierte, organisierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte sowie diskrete Persönlichkeit
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine abwechslungsreiche sowie selbstständige Tätigkeit
- Festanstellung ein einem jungen eingespielten Team
- Kostenloser Parkplatz steht zur Verfügung
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
