Executive Assistent 100%

Ihre Aufgaben: 

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe 
• Du erstellst Protokolle für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates 
• Du unterstützt die 3 Geschäftsleitungsmitglieder in ihren Verantwortungsbereichen Family Office, Immobilien und Vermögensverwaltung 
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und kümmerst dich um die logistische Umsetzung 
• Du übernimmst die Stellvertretung des Front Office bei Abwesenheiten 
• Du unterstützt das HR in administrativen Aufgaben 
• Du unterstützt die GL mit Präsentationen, Analysen, Vorbereitungsaufgaben

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil 
• Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Systemkenntnisse von Assetmax und / oder Abacus sind von Vorteil 
• IT Affinität mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 und im Datenmanagement 
• Selbstständige, präziser Arbeitsweise 
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Flexibilität und Hands-on-Mentalität 
• Sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit den Geschäftspartnern und einem hohen Mass an Diskretion

 

Was wir bieten: 

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Offene und direkte Kommunikation und moderne Unternehmenskultur 
• Kompetentes, dynamisches und erfahrenes Team 
• Attraktive Anstellungsbedingungen 
• Interessantes Unternehmensumfeld 
• Viel Gesamtspielraum und Eigenverantwortung 
• Wunderschöner Arbeitsplatz über dem Zürichsee

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.