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Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!
Für unseren geschätzten sowie erfolgreichen Kunden in Rapperswil-Jona sind wir auf der Suche nach einem/einer
Office Assistent 50 - 60%
Anstellung: 40-60%
Ort: Rapperswil
Branche:
Veröffentlichungsdatum: 06.11.2024
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten und internen sowie externen Events
- Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Verantwortung für den Empfang, das Telefon sowie Posteingang/-ausgang
- Betreuung der Meetingräume und Organisation von Besprechungen
- Verwaltung der Dokumentenablage, Datensicherung und Adressdatenbank
- Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für Bürobestellungen und Abonnements
- Koordination von internen Events wie Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, Lunches und Apéros
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil (nicht zwingend)
- Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren und umzusetzen
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamplayer mit Freude an Zusammenarbeit und Eigeninitiative
Was wir bieten:
- Familiäre und wertschätzende Firmenkultur
- Motiviertes und unterstützendes Team
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Regelmässige Firmenevents und Teamanlässe
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Verwirklichung
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
