Seit 1980 erfolgreich unterwegs und kein bisschen müde! Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Schweizer Unternehmen für intelligentes Bauen in Zürich, ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistentin Administration & Empfang 100%

Anstellung: Vollzeit
Ort: Zürich - Kanton: ZH
Branche: Baugewerbe/Immobilien
Veröffentlicht am 26.03.2020
 

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten, Aktennotizen, Protokollen
  • Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen mit SAP gemäss internen Standards
  • Selbstständiges Abklären von spezifischen Fragestellungen
  • Vorbereitung von Baueingaben
  • Mithilfe bei der Abgabe von Offerten
  • Mitunterstützung der Assistenten/innen der übrigen Bereiche
  • Bedienen der Telefonzentrale der Niederlassung Zürich, Koordination der Sitzungszimmerbelegung
  • Anfallende Tätigkeiten bezüglich der Niederlassung wie Koordination Vertragswesen, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Materialbestellung, usw.

Ihr Profil

  • Abschluss einer Matura oder kaufmännische Grundausbildung (KV/VSH)
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Sie sind teamfähig und haben eine hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie selbstständiges Zeitmanagement
  • Rasche Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten und proaktive Denkweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort & Schrift), Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), SAP von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten

Es erwartet Sie ein Management, welches Sie einerseits begleitet und andererseits gezielt fördert. Strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abteilungsübergreifendes Kompetenzteam stehen jederzeit zur Unterstützung bereit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie mir noch heute Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via E-Mail an caviezel@workmanagement.ch zukommen. Selbstverständlich stehe ich Ihnen bei Fragen gerne unter der Telefonnummer 055 220 60 92 zur Verfügung.

Bewerbungen, welche nicht den Anforderungen entsprechen, können nicht retourniert/beantwortet werden.